zadanie Nr 9/2023

Status zadania

Zweryfikowany negatywnie na etapie oceny merytorycznej

Uzasadnienie

Ocena zadania: negatywna
Uzasadnienie: Zadanie nie spełnia warunku, o którym mowa w § 5 ust. 6 lit. d) oraz przekroczenie kwoty, o której mowa w § 4 ust. 6 lit. b) i d) Regulaminu Chrzanowskiego Budżetu Obywatelskiego.

Pouczenie:
Zgodnie z § 5 ust. 13 Regulaminu Chrzanowskiego Budżetu Obywatelskiego w terminie 5 dni od dnia ogłoszenia listy zadań podlegających głosowaniu (rozumianego jako opublikowanie na platformie cyfrowej) Wnioskodawcy, którego zgłoszenie zadania zostało odrzucone, przysługuje prawo do wniesienia pisemnego odwołania do Burmistrza Miasta Chrzanowa, który ostatecznie rozstrzyga w sprawie umieszczenia zadania na liście zadań podlegających głosowaniu. W terminie 7 dni od dnia wniesienia odwołania Burmistrz Miasta Chrzanowa informuje pisemnie Wnioskodawcę o sposobie rozpatrzenia odwołania.

a) Proponowany projekt jest zgodny z prawem i mieści się w kompetencji gminy Chrzanów. Do zadań gminy należy zaspokajanie zbiorowych potrzeb wspólnoty; w szczególności zadania własne obejmują sprawy kultury, kultury fizycznej i turystyki, w tym terenów rekreacyjnych i urządzeń sportowych - art. 7 ust. 1 pkt. 9 i 10.
b) Zadanie jest zgodne z zapisami Strategii Rozwoju Gminy Chrzanów na lata 2016-2023, w szczególności z zadaniami:
2.2.1. - Zwiększenie dostępności, jakości i różnorodności oferty kulturalnej, w tym niwelowanie negatywnych różnic w dostępie i jakości oferty w mieście i na obszarach wiejskich, modernizacja i rozwój infrastruktury instytucji kultury, doposażenie placówek, doskonalenie kadry, wdrażanie nowoczesnych rozwiązań i technologii, wykorzystanie multimediów i systemów elektronicznych.
2.2.2. - Zwiększenie dostępności, jakości i różnorodności oferty aktywnego spędzania czasu wolnego, w tym m.in. rozwój oferty dla profesjonalistów i amatorów (np. poprzez partycypację finansową w ramach zgłaszanych i uzasadnionych potrzeb społecznych) oraz modernizacja i rozwój infrastruktury rekreacyjno-sportowej.
c) Spełnia kryterium ogólnodostępności zgodnie z definicją przyjętą w Regulaminie Budżetu Obywatelskiego.
d) Zadanie wymaga współpracy instytucjonalnej. Dyrektor Miejskiego Ośrodka Kultury, Sportu i Rekreacji w Chrzanowie wyraża zgodę na realizację zadania.
e) Rada Osiedla wyraziła opinię pozytywną.
f) Zadanie jest możliwe do wykonania w ciągu roku.
g) Po analizie kosztorysu załączonego do wniosku oraz parametrów dostępnych na stronie przykładowego producenta tego typu fortepianu realizacja zadania nie mieści się w obowiązującym limicie.
h) Kosztorys szacowany przez wnioskodawcę opiewa na kwotę 150 000,00 zł, co stanowi zgodnie z regulaminem maksymalną kwotę dla danego zadania. Obejmuje zakup zewnętrznego fortepianu całorocznego. W kosztorysie uwzględniono jedynie zakup sprzętu. Poproszono wnioskodawcę o doprecyzowanie, gdyż z analizy wynika, że kosztorys nie wyczerpuje wszelkich kosztów realizacji zadania. Wnioskodawca uzupełnił kosztorys o informację, że oprócz zakupu kwota kosztorysowa uwzględnia także dostawę i montaż urządzenia. Niemniej po weryfikacji i konsultacjach z producentami ustalono, iż wnioskodawca nie uwzględnił sposobu oraz kosztów podłączenia zasilania do fortepianu, co jest rzeczą niezbędną dla jego funkcjonowania. Ponadto nie uwzględniono kosztów dokumentacji projektowo-zgłoszeniowej, co jest wymagane przepisami obowiązującymi przy realizacji takiej inwestycji.
i) Przeprowadzone rozeznanie nie potwierdza więc prawidłowości przedstawionego przez wnioskodawcę kosztorysu. Limit obowiązujący na zadanie zostanie przekroczony o koszt dokumentacji oraz o koszty podłączenia urządzenia do zasilania. Prawidłowy koszt realizacji zadania szacuje się na minimum 180 000,00 zł, co przekroczą limit określony w regulaminie.
j) Koszty utrzymania nie przekroczą limitu wskazanego w regulaminie. Istnieje możliwość ich zabezpieczenia w kolejnych budżetach gminy.
k) Zadanie nie jest kompletne – nie uwzględnia wszystkich działań koniecznych do jego realizacji.
l) Zgłoszenie nie zawiera bezpośredniego ani pośredniego wskazania podmiotu realizującego zadanie, trybu jego realizacji, a także zastrzeżonych znaków towarowych.