zadanie Nr 12/2024

Opis zadania

Letnie kino plenerowe to zadanie w ramach którego zostanie zakupiony profesjonalny sprzęt do realizacji seansów kinowych w plenerze. Proponowana lokalizacja to Park w Kościelcu ze względu na potencjał tej lokalizacji. Jednakże autor nie zawęża propozycji do jednego miejsca, bowiem również na innych osiedlach i sołectwach są miejsca w których takie seanse mogłyby być realizowane np. w okolicy boisk sportowych w Luszowicach, Płazie, Balinie, czy Pogorzycach lub ośrodku sportowym na osiedlu Kąty, a także w innych miejscach w gminie. Autor nie chce wskazywać konkretnych innych lokalizacji ze względu na konieczność ustaleń z podmiotami zarządzającymi obiektami.

Przewidziany w projekcie zakup jest wyposażeniem mobilnym, łatwym i szybkim w montażu oraz obsłudze, jedynym ograniczeniem dotyczącym lokalizacji plenerowego kina może być dostęp do energii elektrycznej oraz wymagana ilość miejsca. W kosztach zakupu systemu kinowego wliczony jest kurs obsługi plenerowego kina. Ze względu na ideę letniego kina seanse powinny odbywać się w plenerze, pod gołym niebem, w otoczeniu przyrody (korzystnie z możliwością lokalizacji ekranu i projektora w zacienionym miejscu), w formie "piknikowej" gdzie widzowie oglądać mogą seanse na kocykach, przyniesionych ze sobą krzesełkach, fotelach, leżakach, albo skorzystać z powietrznych leżaków, które są przewidziane do zakupu w ramach wyposażenia kina.

W ramach zakupów inwestycyjnych na potrzebę realizacji kina plenerowego autor sugeruje następujące wydatki:
- profesjonalny ekran projekcyjny - minimalny rozmiar ekranu 7 metrów szerokości 4 metry wysokości (rozmiar całej konstrukcji 8,2 x 6,6 m), sugerowany rozmiar powierzchni projekcyjnej to 8 m x 4,5 m (rozmiar całości konstrukcji ekranu to 9,3 x 7,15 m), W skład zestawu wchodzą: profesjonalny ekran (rama pneumatyczna 680g/m2 + powierzchnia mocowana za pomocą elastycznych ekspanderów), zestaw naprawczy, kompresor, pokrowiec transportowy, zestaw kotwic, odciągów, gwarancja, instrukcja obsługi.
- profesjonalny rzutnik laserowy np. model Epson EB-L730U rekomendowany przez producenta ekranu zarówno dla rozmiaru 7x4 jak również dla rozmiaru 8 x 4,5 metra. Dzięki profesjonalnemu ekranowi możliwe jest zastosowanie różnych projektorów, a sugerowany model ma na celu jedynie wskazanie parametrów urządzenia, a nie konkretny model czy producenta.
- profesjonalne nagłośnienie plenerowe zawierające urządzenie wzmacniające dźwięk, kolumny głośnikowe oraz niezbędne okablowanie - autor nie wskazuje konkretnego zestawu, sugeruje by skorzystać z opinii specjalistów, bowiem wybór sprzętu w tym zakresie cenowym jest olbrzymi, zatem sugeruje skorzystać z opinii osób zajmujących się realizacją dźwięku lub sugestii dystrybutora u którego zostanie zakupione pozostałe wyposażenie kina plenerowego,
- zakup kilkunastu licencji na potrzebę publicznego odtwarzania seansów kinowych - dystrybutorzy oferują szeroką gamę licencji zatem koszt jest szacunkowy,
- zakup 200 sztuk powietrznych leżaków na potrzebę organizacji widowni

Przy wyborze innych lokalizacji niż Park w Kościelcu należy wziąć pod uwagę - realizację seansów na ogólnodostępnym terenie gminnym oraz brak jakiejkolwiek odpłatności związanej z uczestnictwem w wydarzeniu. Wydarzeniu mogą towarzyszyć usługi dodatkowe np. w postaci sprzedaży napojów i przekąsek, animacji, które mogą towarzyszyć realizacji zadania jednakże nie są one przedmiotem projektu, a skorzystanie z tej oferty nie może być warunkiem wstępu na seans.

Autor sugeruje realizację kina plenerowego w Parku w Kościelcu ze względu na naturalny charakter miejsca, niewykorzystany społeczny potencjał, oraz naturalną akustykę i rzeźbę terenu, która jest niemalże stworzona na tego typu cele. Widownia mogłaby zostać zlokalizowana na stoku zbocza (trawnik), a ekran projekcyjny autor sugeruje rozstawiać na wypłaszczeniu w połowie stoku w okolicy alejki, gdzie w niedalekiej odległości znajduje się miejsce z dostępem do energii elektrycznej.

Na potrzebę realizacji zadania autor przewiduje poniesienie kosztów obsługi w wysokości 30.000 zł, rocznie. Środki te powinny pokryć całość niezbędnych wydatków dotyczących kosztów transportu, obsługi, montażu i demontażu, wynagrodzenia, zużycia prądu. Zadanie nie jest projektem jednorocznym, w zamyśle autora proponowane jest jako zadanie realizowane w każdym kolejnym roku i na ten cel, zgodnie z regulaminem CHBO autor proponuje przeznaczyć maksymalną dopuszczalną w regulaminie pulę środków jako koszty utrzymania projektu w przyszłości (w kolejnych latach).

Repertuar - wybór rodzaju i charakteru repertuaru autor pozostawia w zakresie realizującego zadanie podmiotu. Jednocześnie autor nie wskazuje podmiotu, który miałby odpowiadać za realizację przedsięwzięcia, bowiem kino plenerowe może być realizowane w ramach działalności Urzędu Miejskiego w Chrzanowie, gminnych jednostek kultury (np. MOKSiR w Chrzanowie, MBP w Chrzanowie), Miejsca Aktywności Mieszkańców w Chrzanowie, a także przez podmiot zewnętrzny wyłoniony w drodze konkursu lub innego naboru. Możliwości realizacji jest wiele, dlatego też autor nie wskazuje konkretnego rozwiązania i pozostawia w tej sferze otwartą drogę realizacji przedsięwzięcia wskazując potencjalne możliwości i środki finansowe.

Ze względu na plenerowy charakter kina, seanse powinny odbywać się w takiej porze dnia w której możliwe będzie uzyskanie odpowiedniej jakości obrazu na ekranie, korzystnym jest zatem organizowanie seansów późnym popołudniem lub wieczorem w weekendy lub inne dni wolne od pracy. Autor nie wskazuje konkretnych terminów, ani ilości seansów.

Autor nie wskazuje konkretnego dystrybutora sprzętu i technologii, bowiem na rynku dostępnych jest wiele podmiotów oferujących dedykowane kinom plenerowym rozwiązania. W razie realizacji projektu i zainteresowania ze strony Urzędu Miejskiego w Chrzanowie, autor służy pomocą w oparciu o prowadzone z kilkoma dystrybutorami rozmowy. Wybór konkretnego rozwiązania i technologii pozostaje w gestii Urzędu.

Tablica z wygrawerowanym szkicem Pałacu Starzeńskich ze względu na objęcie Parku ochroną konserwatora zabytków proponowana jest jako instalacja niezwiązana trwale z gruntem (posadowiona tablica wraz z niewielką platformą umożliwiającą odpowiedni widok). W przyszłości w przypadku uzyskania stosowanych zgód możliwe jest zamontowanie tablicy na stałe. Stosownymi rysunkami niezbędnymi do wykonania szkicu (grawerunku), według wiedzy autora dysponuje Gmina Chrzanów oraz podległe jej jednostki i instytucje. W przypadku braku możliwości realizacji tej części zadania, autor sugeruje przeznaczyć tę pulę na zakup nagłośnienia lepszej jakości.