zadanie Nr 14/2025

Opis zadania

Osiedlove Kino Plenerowe - zakup profesjonalnego sprzętu i organizacja kilkunastu seansów plenerowych.każdego roku.
Proponowana lokalizacja to Park w Kościelcu ze względu na naturalny potencjał tej lokalizacji i ukształtowanie terenu tworzące naturalny amfiteatr, widownię i scenę z doskonałą akustyką.
Jednakże autor nie ogranicza propozycji do jednego miejsca, bowiem zakupiony z projektu sprzęt można wykorzystać do innych realizacji czy przedsięwzięć w innych lokalizacjach (innych osiedlach i sołectwach np. w okolicy boisk sportowych w Płazie, Balinie, czy Pogorzycach lub w ośrodku sportowym na osiedlu Kąty). Autor nie wskazuje innych lokalizacji bo takowe może wskazać gmina w ramach innej aktywności niezwiązanej z tym projektem.

Przewidziany w projekcie zakup jest wyposażeniem mobilnym, łatwym i szybkim w montażu oraz obsłudze. Jedynym ograniczeniem dotyczącym lokalizacji plenerowego kina może być dostęp do energii elektrycznej oraz wymagana ilość miejsca. W kosztach zakupu systemu kinowego wliczony jest kurs obsługi plenerowego kina. Ze względu na ideę letniego kina seanse powinny odbywać się w plenerze, pod gołym niebem, w otoczeniu przyrody (korzystnie z możliwością lokalizacji ekranu i projektora w zacienionym miejscu), w formie "piknikowej" gdzie widzowie oglądać mogą seanse na kocykach, przyniesionych ze sobą krzesełkach, fotelach, leżakach, albo skorzystać z powietrznych leżaków, które są przewidziane do zakupu w ramach wyposażenia kina.

W ramach zakupów inwestycyjnych na potrzebę realizacji kina plenerowego autor sugeruje następujące wydatki:
- profesjonalny ekran projekcyjny - minimalny rozmiar ekranu 7 metrów szerokości 4 metry wysokości (rozmiar całej konstrukcji 8,2 x 6,6 m), sugerowany rozmiar powierzchni projekcyjnej to 8 m x 4,5 m (rozmiar całości konstrukcji ekranu to 9,3 x 7,15 m), W skład zestawu wchodzą: profesjonalny ekran (rama pneumatyczna 680g/m2 + powierzchnia mocowana za pomocą elastycznych ekspanderów), zestaw naprawczy, kompresor, pokrowiec transportowy, zestaw kotwic, odciągów, gwarancja, instrukcja obsługi.
- profesjonalny rzutnik laserowy np. model Epson EB-L730U rekomendowany przez producenta ekranu zarówno dla rozmiaru 7x4 jak również dla rozmiaru 8 x 4,5 metra. Dzięki profesjonalnemu ekranowi możliwe jest zastosowanie różnych projektorów, a sugerowany model ma na celu jedynie wskazanie parametrów urządzenia, a nie konkretny model czy producenta.
- profesjonalne nagłośnienie plenerowe zawierające urządzenie wzmacniające dźwięk, kolumny głośnikowe oraz niezbędne okablowanie - autor nie wskazuje konkretnego zestawu, sugeruje by skorzystać z opinii specjalistów, bowiem wybór sprzętu w tym zakresie cenowym jest olbrzymi, zatem sugeruje skorzystać z opinii osób zajmujących się realizacją dźwięku lub sugestii dystrybutora u którego zostanie zakupione pozostałe wyposażenie kina plenerowego,
- zakup kilkunastu licencji na potrzebę publicznego odtwarzania seansów kinowych - dystrybutorzy oferują szeroką gamę licencji zatem koszt jest szacunkowy,
- zakup powietrznych leżaków na potrzebę organizacji widowni

Park Pałacowy w Kościelcu poza oczywistymi walorami terenowymi i dostępną infrastrukturą jest ogólnie i nieodpłatnie dostępny, również dla osób z niepełnosprawnościami. Autor nie przewiduje jakiejkolwiek formy odpłatności dla uczestników seansów. Wydarzeniu mogą towarzyszyć usługi dodatkowe np. w postaci sprzedaży napojów i przekąsek, animacji, które mogą towarzyszyć realizacji zadania jednakże nie są one przedmiotem projektu, a skorzystanie z tej oferty nie może być warunkiem wstępu na seans.

Autor sugeruje realizację kina plenerowego w Parku w Kościelcu ze względu na naturalny charakter miejsca, niewykorzystany społeczny potencjał, oraz naturalną akustykę i rzeźbę terenu, która jest niemalże stworzona na tego typu cele. Widownia mogłaby zostać zlokalizowana na stoku zbocza (trawnik), a ekran projekcyjny autor sugeruje rozstawiać na wypłaszczeniu w połowie stoku w okolicy alejki, gdzie w niedalekiej odległości znajduje się miejsce z dostępem do energii elektrycznej.

Na potrzebę realizacji zadania autor przewiduje poniesienie kosztów obsługi w wysokości 30.000 zł, rocznie. Środki te powinny pokryć całość niezbędnych wydatków dotyczących kosztów transportu, obsługi, montażu i demontażu, wynagrodzenia, zużycia prądu. Zadanie nie jest projektem jednorocznym, w zamyśle autora proponowane jest jako zadanie cykliczne, realizowane w każdym kolejnym roku i na ten cel, zgodnie z regulaminem CHBO autor proponuje przeznaczyć maksymalną dopuszczalną w regulaminie pulę środków jako koszty utrzymania projektu w przyszłości (w kolejnych latach).

Repertuar - wybór rodzaju i charakteru repertuaru autor pozostawia w zakresie realizującego zadanie podmiotu. Jednocześnie autor nie wskazuje podmiotu, który miałby odpowiadać za realizację przedsięwzięcia, bowiem kino plenerowe może być realizowane w ramach działalności Urzędu Miejskiego w Chrzanowie, gminnych jednostek kultury (np. MOKSiR w Chrzanowie, MBP w Chrzanowie), Miejsca Aktywności Mieszkańców w Chrzanowie, a także przez podmiot zewnętrzny wyłoniony w drodze konkursu lub innego naboru. Możliwości realizacji jest wiele, dlatego też autor nie wskazuje konkretnego rozwiązania i pozostawia w tej sferze otwartą drogę realizacji przedsięwzięcia wskazując potencjalne możliwości i środki finansowe. Repertuar autor sugeruje wybierać wspólnie z mieszkańcami poprzez np. internetową ankietę lub głosowanie.

Ze względu na plenerowy charakter kina, seanse powinny odbywać się w takiej porze dnia w której możliwe będzie uzyskanie odpowiedniej jakości obrazu na ekranie, korzystnym jest zatem organizowanie seansów późnym popołudniem lub wieczorem w weekendy lub inne dni wolne od pracy. Autor nie wskazuje konkretnych terminów, ani ilości seansów, a zakładane w projekcie wydatki powinny pozwolić na przeprowadzenie minimum 10 seansów w zakładanym w projekcie okresie tj. od czerwca do września. Informacja o terminach seansów ma być dostępna w prasie lokalnej, Chrzanowskiej Telewizji Lokalnej, tablicach ogłoszeń oraz na stronie internetowej urzędu i mediach społecznościowych prowadzonych przez Gminę.

Autor nie wskazuje konkretnego dystrybutora sprzętu i technologii, bowiem na rynku dostępnych jest wiele podmiotów oferujących dedykowane kinom plenerowym rozwiązania. W razie realizacji projektu i zainteresowania ze strony Urzędu Miejskiego w Chrzanowie, autor służy pomocą w oparciu o prowadzone z kilkoma dystrybutorami rozmowy. Wybór konkretnego rozwiązania i technologii pozostaje w gestii Urzędu. Celem jest jednak zakup sprzętu, a nie jego wypożyczenie lub dzierżawa czy najem.

Tablica z wygrawerowanym szkicem Pałacu Starzeńskich ze względu na objęcie Parku ochroną konserwatora zabytków proponowana jest jako instalacja niezwiązana trwale z gruntem (posadowiona tablica wraz z niewielką platformą umożliwiającą odpowiedni widok). W przyszłości w przypadku uzyskania stosowanych zgód możliwe jest zamontowanie tablicy na stałe. Stosownymi rysunkami niezbędnymi do wykonania szkicu (grawerunku), według wiedzy autora dysponuje Gmina Chrzanów oraz podległe jej jednostki i instytucje. W przypadku braku możliwości realizacji tej części zadania, autor sugeruje przeznaczyć tę pulę na zakup nagłośnienia lepszej jakości.